Sie sind ein Organisationstalent und lieben es zu gestalten? Dann wirken Sie beim Ausbau einer Organisation proaktiv mit! Werden Sie Teil eines Teams in einem dynamischen, aufstrebenden und spannenden Unternehmen:

Beyond Now ist ein führender internationaler Anbieter von Ökosystem-Orchestrierung und digitaler Plattform, der Unternehmen dabei unterstützt, neue Dienste schnell einzuführen und ihre Umsätze im Zeitalter von Cloud, IoT, KI und 5G zu steigern, indem sie unsere digitale Plattform und SaaS BSS nutzen. Wir bauen unser Team mit den besten Leuten auf, und genau kommen Sie ins Spiel.

Office Manager (m/w/x)

8141 Premstätten | Vollzeit | ab sofort



Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für den Aufbau eines Office Managements.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen verschiedene Verwaltungsaufgaben (z. B. Führung des Front- und Back Office, Einkauf von Büromaterial, Postverwaltung; keine Empfangstätigkeit)
  • Sie sind die zentrale interne/externe Anlaufstelle für Gesundheit und Sicherheit, sorgen für ein sicheres Arbeitsumfeld und gewährleisten, dass alle Vorschriften beachtet werden
  • Sie sind Ansprechpartner für das Reisemanagement (Reiseversicherung, Buchungsunterstützung)
  • Sie koordinieren die Büroinstandhaltung und -wartung.
  • Sie organisieren Firmenveranstaltungen.

 

Das ist Ihr Profil:

  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Büromanagement
  • Ausbildung als Brandschutzbeauftragter, Sicherheitsvertrauensperson und Ersthelfer erforderlich (oder zumindest Bereitschaft dies umgehend nachzuholen)
  • Abgeschlossene kaufmännische/technische/wirtschaftliche Ausbildung
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (B2 Niveau - schriftlich und mündlich)
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Power Point, MS Teams), sowie konzeptionelle Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, gepaart mit proaktiver Lösungsorientierung
  • Hohes Maß an Teamarbeit sowie positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten
  • Strukturierte, selbstständige, präzise und verlässliche Arbeitsweise mit Hands On Mentalität
  • Kontaktfreudige, offene und charmante Persönlichkeit mit einer optimistischen „can-do“ Einstellung

Das bieten wir Ihnen:

  • Beyond Now Benefits:

  • Die Position bietet Personen, die strategisch, konzeptionell als auch operativ tätig sein möchten, ein hohes Ausmaß an persönlichem und fachlichem Entwicklungspotenzial sowie viel Gestaltungsfreiraum.
  • Gute Zusammenarbeit und ein Miteinander sind wesentliche Elemente unserer Firmenphilosophie.
  • Das Mindestgehalt auf Vollzeitbasis liegt bei EUR 2.800,- brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.
  • Wir freuen uns über ein aussagekräftiges Motivationsschreiben und Bitten um die Beilage entsprechender Zertifikate zum Thema „Gesundheit und Sicherheit".


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